Otwórz menu
Logo Kalkuluj Kalkuluj

Kalkulator kosztu pracodawcy (pełny koszt etatu)

Kalkulator kosztu pracodawcy 2026 dla etatu. Oblicza pełny miesięczny koszt zatrudnienia z brutto, składkami po stronie pracodawcy, FP, FS, FGŚP, PPK i limitem 30-krotności.

Dane zatrudnienia
Standardowy miesięczny koszt etatu w 2026. Domyślnie kalkulator przyjmuje stopę wypadkową 1,67%, a FP, FS i FGŚP można wyłączyć, jeśli w Twojej sytuacji nie są należne.

Domyślnie 1,67% dla małych płatników albo bez własnej indywidualnej stopy. Jeśli masz własną stopę, wpisz ją tutaj.

Pozwala poprawnie uwzględnić roczny limit 30-krotności, który w 2026 wynosi 282 600 zł.

Podaj 0%, jeśli pracownik nie jest w PPK. Łączna wpłata pracodawcy może wynosić od 1,5% do 4%.

Wyłącz, jeśli w tym miesiącu pracownik albo podstawa nie spełniają warunków do FP i FS, np. z powodu ustawowego zwolnienia.

Wyłącz, jeśli płatnik nie podlega FGŚP albo w tej sytuacji działa zwolnienie ustawowe.

Wyniki kalkulatora kosztu pracodawcy

Całkowity koszt pracodawcy
12 048,00 zł
Wynagrodzenie brutto
10 000,00 zł
Narzut pracodawcy
2048,00 zł
Podstawa emerytalnej i rentowej
10 000,00 zł
Łączne składki i fundusze pracodawcy
2048,00 zł
Pozostały limit emerytalno-rentowy przed tą wypłatą
282 600,00 zł

Rozbicie kosztu pracodawcy

Rozbicie kosztu pracodawcy
Składka emerytalna9,76%976,00 zł
Składka rentowa6,50%650,00 zł
Składka wypadkowa1,67%167,00 zł
Fundusz Pracy1,00%100,00 zł
Fundusz Solidarnościowy1,45%145,00 zł
FGŚP0,10%10,00 zł
Razem narzut pracodawcy2048,00 zł

Jak obliczyć koszt pracodawcy?

Kalkulator kosztu pracodawcy pokazuje, ile firma faktycznie płaci za miesięczne wynagrodzenie na umowie o pracę. Do kwoty brutto dolicza składki finansowane przez pracodawcę: emerytalną, rentową, wypadkową, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy, FGŚP oraz opcjonalną wpłatę pracodawcy do PPK.

W kalkulatorze można podać własną stopę składki wypadkowej oraz uwzględnić limit trzydziestokrotności, który dotyczy tylko składek emerytalnej i rentowej. FP i FS oraz FGŚP są sterowane osobnymi przełącznikami, bo w praktyce zależą od statusu pracownika, podstawy w danym miesiącu i rodzaju płatnika.

Często zadawane pytania

Co wchodzi w koszt pracodawcy przy etacie?
Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o składki finansowane przez pracodawcę: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową według stopy płatnika, Fundusz Pracy 1%, Fundusz Solidarnościowy 1,45%, FGŚP 0,10% oraz opcjonalną wpłatę pracodawcy do PPK.
Czy limit 30-krotności dotyczy wszystkich składek pracodawcy?
Nie. Roczny limit podstawy wymiaru dotyczy tylko składek emerytalnej i rentowej. Składka wypadkowa, FP, FS, FGŚP oraz PPK w kalkulatorze nadal liczą się od pełnego brutto.
Dlaczego składka wypadkowa jest edytowalna?
Stopa wypadkowa zależy od płatnika. Dla wielu małych płatników albo bez własnej ustalonej stopy stosuje się domyślnie 1,67%, ale firmy z indywidualną stopą powinny wpisać własną wartość.
Kiedy pracodawca nie płaci FP, FS albo FGŚP?
Obowiązek tych funduszy zależy od statusu pracownika i płatnika. Najczęstsze wyjątki to zwolnienia ustawowe, np. wiek 55/60+, powrót z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, skierowanie bezrobotnego poniżej 30 lat albo brak obowiązku danego funduszu po stronie płatnika.
Czy PPK pracodawcy zwiększa koszt zatrudnienia?
Tak. Wpłata pracodawcy do PPK jest dodatkowym kosztem ponad brutto. W kalkulatorze można wpisać 0% albo własną stawkę do 4% wynagrodzenia brutto.

Powiązane kalkulatory