Kalkulator kosztu zleceniodawcy (umowa zlecenia)

Kalkulator kosztu zleceniodawcy 2026 dla umowy zlecenia. Oblicza pełny koszt zleceniobiorcy z brutto, składkami po stronie zleceniodawcy, wypadkową, FP, FS, FGŚP, PPK i limitem 30-krotności.

Zweryfikowano: 27 kwietnia 2026

Dane umowy zlecenia

Kalkulator pokazuje miesięczny koszt po stronie zleceniodawcy. Przy pełnym ZUS zlecenia możesz dodatkowo ustawić wypadkowe, fundusze i PPK.

Całkowity koszt zleceniodawcy: 6024,00 zł
Wynagrodzenie brutto: 5000,00 zł
Narzut zleceniodawcy: 1024,00 zł
Podstawa emerytalnej i rentowej: 5000,00 zł

Łączne składki i fundusze zleceniodawcy: 1024,00 zł

Pozostały limit emerytalno-rentowy przed tym miesiącem: 282 600,00 zł

Rozbicie kosztu zleceniodawcy

Rozbicie kosztu zleceniodawcy
Składka emerytalna	9,76%	488,00 zł
Składka rentowa	6,50%	325,00 zł
Składka wypadkowa	1,67%	83,50 zł
Fundusz Pracy	1,00%	50,00 zł
Fundusz Solidarnościowy	1,45%	72,50 zł
FGŚP	0,10%	5,00 zł
Razem narzut zleceniodawcy		1024,00 zł

Jak obliczyć koszt zleceniodawcy?

Kalkulator kosztu zleceniodawcy pokazuje, ile firma faktycznie wydaje na miesięczną umowę zlecenia. Inaczej niż przy umowie o pracę, na zleceniu zakres obowiązkowych składek po stronie firmy zależy od profilu zleceniobiorcy: czy ma równocześnie etat gdzie indziej, czy jest studentem do 26 lat, czy podlega pełnemu ZUS-owi zlecenia. Każdy z tych wariantów daje inny koszt firmy — różnice są istotne, czasem rzędu kilkuset złotych miesięcznie.

Standardowy wariant — pełny ZUS zlecenia — oznacza dla firmy koszt podobny do etatu: składka emerytalna pracodawcy 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa zwykle 1,67% (jeśli praca jest wykonywana w siedzibie zleceniodawcy), Fundusz Pracy 1%, Fundusz Solidarnościowy 1,45%, FGŚP 0,10% oraz opcjonalna wpłata zleceniodawcy do PPK 1,5%–4%. Składka chorobowa po stronie zleceniobiorcy jest dobrowolna, a wypadkowa może nie wystąpić, jeśli zleceniobiorca nie pracuje w siedzibie firmy.

Wariant zleceniobiorcy z równoległym etatem (z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym) i wariant studenta/ucznia do 26 lat to dwa najczęstsze przypadki, w których po stronie zleceniodawcy nie powstają obowiązkowe składki społeczne. Na obu tych profilach z umowy zlecenia firma płaci tylko brutto + ewentualnie składkę zdrowotną zleceniobiorcy (na profilu z etatem) lub nic poza brutto (student/uczeń). To znacznie obniża koszt firmy, ale nie wpływa na netto zleceniobiorcy proporcjonalnie — w wariancie studenta zlecenie 5 000 zł brutto = 5 000 zł netto na rękę (bez podatku PIT 0 do 26 lat).

Składka wypadkowa przy zleceniu jest specyficzna. ZUS wskazuje, że jest obowiązkowa wtedy, gdy praca jest wykonywana w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy. Przy umowach zlecenia wykonywanych zdalnie (z domu zleceniobiorcy, w terenie, u klienta zleceniobiorcy) wypadkowa nie występuje. To oszczędność dla firmy ok. 1,67% brutto zleceniobiorcy. W kalkulatorze wypadkowa jest osobnym przełącznikiem, żeby można było ją włączyć/wyłączyć zgodnie z faktyczną sytuacją.

Limit 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia działa również przy zleceniu — analogicznie do umowy o pracę. Po przekroczeniu rocznej podstawy składki emerytalna i rentowa pracodawcy/zleceniodawcy się wyłączają. Przy łączeniu kilku tytułów (np. etat + zlecenie u tej samej firmy) limit liczy się wspólnie. W kalkulatorze możesz podać podstawę narastającą, żeby uwzględnić ten mechanizm.

PPK przy umowie zlecenia działa analogicznie do etatu — ale tylko wtedy, gdy zleceniobiorca podlega obowiązkowo emerytalnemu i rentowym, ma minimum 18 lat i nie zrezygnował z PPK. Wpłata zleceniodawcy: 1,5%–4% brutto. Nie obejmuje to wariantu studenta do 26 lat ani zleceniobiorcy z etatem gdzie indziej (bo nie ma tytułu do ubezpieczeń społecznych z umowy zlecenia).

Krok po kroku — jak liczymy

1
Ustalenie profilu zleceniobiorcy
Najpierw rozstrzygnij, który z trzech profili obowiązuje: pełny ZUS zlecenia (najczęstszy), zlecenie obok etatu z pensją min. minimalną gdzie indziej, lub student/uczeń do 26 lat. Profil decyduje o całej kalkulacji.
2
Naliczenie składek społecznych zleceniodawcy
Pełny ZUS: emerytalna 9,76% + rentowa 6,5%. Zlecenie z etatem gdzie indziej: brak składek społecznych z tej umowy. Student do 26 lat: w ogóle brak składek ZUS z tej umowy zlecenia.
3
Składka wypadkowa (jeśli praca w siedzibie firmy)
Przy zleceniu wykonywanym w siedzibie zleceniodawcy: 1,67% (mali płatnicy) lub indywidualna stopa. Przy zleceniu zdalnym/poza siedzibą: brak składki wypadkowej.
4
Fundusze: FP, FS, FGŚP
Tylko przy pełnym ZUS zlecenia: FP 1%, FS 1,45%, FGŚP 0,10%. Te same zwolnienia co przy umowie o pracę (wiek, powrót z urlopu rodzicielskiego itp.).
5
PPK zleceniodawcy (opcjonalnie)
Tylko przy pełnym ZUS zlecenia, jeśli zleceniobiorca jest objęty PPK: minimum 1,5%, maksimum 4% brutto. Brak przy wariancie studenta i przy zleceniu obok etatu.
6
Suma kosztu zleceniodawcy
Pełny ZUS zlecenia: ~119,5%–122,7% brutto. Zlecenie obok etatu: 100% brutto (sam brutto). Student do 26 lat: 100% brutto. Wypadkowa, FP/FS/FGŚP, PPK — opcjonalne.

Przykłady liczbowe

Najczęstsze sytuacje, z jakimi spotykasz się przy rozliczaniu wynagrodzenia. Liczby są przybliżone — w kalkulatorze powyżej zobaczysz wynik dokładnie dla swoich danych.

Zlecenie 5 000 zł brutto, pełny ZUS, praca w biurze, PPK 1,5%

Składki ZUS firmy ~815 zł, fundusze ~127 zł, wypadkowa ~83 zł, PPK 75 zł. Pełny koszt firmy: ok. 6 100 zł. Zleceniobiorca na rękę: ok. 3 580 zł.

Zlecenie 5 000 zł brutto, student do 26 lat

Brak składek ZUS, brak składki zdrowotnej, brak PIT (ulga dla młodych). Pełny koszt firmy: 5 000 zł. Zleceniobiorca na rękę: 5 000 zł. Najbardziej efektywny wariant dla obu stron.

Zlecenie 5 000 zł brutto obok etatu z pensją minimalną

Brak składek społecznych. Składka zdrowotna 9% × (brutto − KUP 20%) ≈ 360 zł, podatek po PIT i KUP ≈ 380 zł. Pełny koszt firmy: 5 000 zł. Zleceniobiorca na rękę: ok. 4 260 zł.

Częste błędy w obliczeniach

Najczęstsze pomyłki, jakie popełniają osoby liczące wynagrodzenie ręcznie albo w arkuszu kalkulacyjnym.

⚠ Naliczanie wypadkowej przy zleceniu zdalnym
Składka wypadkowa przy zleceniu jest obowiązkowa tylko, gdy praca jest wykonywana w siedzibie/miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy. Przy 100% pracy zdalnej z domu zleceniobiorcy — wypadkowa nie występuje.
⚠ Naliczanie ZUS dla studenta zatrudnionego na zlecenie
Student lub uczeń do 26 lat (do dnia 26. urodzin) jest zwolniony z ZUS przy umowie zlecenia. Status studenta musi być potwierdzony zaświadczeniem z uczelni — warto je zarchiwizować.
⚠ Łączenie kilku zleceń u różnych firm bez sprawdzenia tytułu ubezpieczenia
Przy kilku zleceniach jednocześnie tytułem ubezpieczenia jest pierwsza umowa, której podstawa wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie. Pozostałe zlecenia są wtedy bez obowiązkowych emerytalnej i rentowej. Przed zatrudnieniem zleceniobiorcy zapytaj o inne aktywne umowy.
⚠ Pomijanie składki zdrowotnej w wariancie 'obok etatu'
W wariancie zlecenia obok etatu z pensją min. minimalną gdzie indziej — składka zdrowotna 9% z umowy zlecenia jest obowiązkowa zawsze (poza wyjątkami szczególnymi). Tylko składki społeczne nie powstają.

Często zadawane pytania

Co wchodzi w koszt zleceniodawcy przy umowie zlecenia?

Przy pełnym ZUS zlecenia: brutto + składka emerytalna pracodawcy 9,76%, rentowa 6,5%, ewentualnie wypadkowa 1,67% (jeśli praca w siedzibie firmy), Fundusz Pracy 1%, Fundusz Solidarnościowy 1,45%, FGŚP 0,10%, opcjonalnie PPK pracodawcy 1,5%–4%. Łącznie typowo 119,5%–122,7% brutto.

Czy przy każdej umowie zlecenia zleceniodawca płaci składkę wypadkową?

Nie. ZUS wskazuje, że ubezpieczenie wypadkowe przy zleceniu jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy praca jest wykonywana w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy. Przy zleceniu zdalnym z domu zleceniobiorcy — wypadkowa nie występuje. Dlatego w kalkulatorze jest osobnym przełącznikiem.

Kiedy przy zleceniu nie ma kosztów po stronie zleceniodawcy ponad brutto?

Najczęściej: (1) gdy zleceniobiorca ma w tym samym miesiącu etat gdzie indziej z pensją co najmniej minimalną — wtedy z tej umowy nie ma obowiązkowych składek społecznych po stronie firmy, (2) gdy zleceniobiorca jest uczniem lub studentem do 26 lat przez cały okres rozliczenia — wtedy nie ma żadnych składek z tej umowy zlecenia.

Czy limit 30-krotności działa też przy umowie zlecenia?

Tak, ale tylko dla składek emerytalnej i rentowej. Limit (~260 tys. zł rocznie w 2026 r.) liczy się łącznie z innymi tytułami ubezpieczenia tego samego zleceniobiorcy. W kalkulatorze możesz podać podstawę wykorzystaną od początku roku przed bieżącym miesiącem, żeby poprawnie ograniczyć obie składki.

Czy zleceniobiorca może być w PPK?

Tak, jeśli z umowy zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz spełnia warunki uczestnictwa w PPK (m.in. wiek 18+, spełniony okres oczekiwania). Dlatego w kalkulatorze wpłata zleceniodawcy do PPK jest dostępna tylko przy pełnym ZUS zlecenia. Student do 26 lat i zlecenie obok etatu — bez PPK z tej umowy.

Czy chorobowe na zleceniu jest obowiązkowe dla zleceniodawcy?

Składka chorobowa przy zleceniu jest dobrowolna i finansowana w całości przez zleceniobiorcę (nie ma części pracodawcy/zleceniodawcy). Jeśli zleceniobiorca nie zgłosił się do dobrowolnego chorobowego, składka nie jest pobierana — i nie ma prawa do zasiłku chorobowego z ZUS.

Jak rozliczyć zlecenie, gdy zleceniobiorca prowadzi też działalność gospodarczą?

Jeśli zleceniobiorca z działalności płaci składki ZUS od podstawy co najmniej minimalnej, z umowy zlecenia powstają tylko składka zdrowotna i ewentualnie składka wypadkowa (przy pracy w siedzibie firmy). Składki emerytalna i rentowa nie są obowiązkowe. To analogiczna sytuacja jak zlecenie obok etatu.

Co zmieniło się w kosztach zleceniodawcy w 2026 roku?

W 2026 r. wzrosła podstawa naliczania limitu 30-krotności oraz minimalne wynagrodzenie (wpływa na warunek 'pensji co najmniej minimalnej' przy zleceniu obok etatu). Stawki składek zleceniodawcy pozostały bez zmian. Trwają prace nad obowiązkowym oskładkowaniem zlecenia — śledź komunikaty ZUS i MF.

Podstawa prawna i źródła

Treść kalkulatora opieramy na obowiązujących przepisach i oficjalnych komunikatach. Linki kierują do dokumentów źródłowych.

Ubezpieczenia społeczne z umowy zlecenia — zasady — Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Składka wypadkowa przy umowie zlecenia — Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Zwolnienie ZUS dla studentów do 26 lat — Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Pracownicze Plany Kapitałowe — zleceniobiorcy — PFR Portal PPK
Kodeks cywilny — umowa zlecenia (art. 734–751) — ISAP — Sejm RP

Powiązane kalkulatory

Porównywarka form współpracy

Zobacz koszt zleceniodawcy obok UoP, dzieła, B2B i etatu na jednej stronie.

Kalkulator umowy zlecenia

Porównaj koszt zleceniodawcy z wynagrodzeniem netto zleceniobiorcy.

Kalkulator kosztu pracodawcy

Zestaw pełny koszt umowy zlecenia z kosztem etatu.

Kalkulator brutto-netto (UoP)

Sprawdź etat po stronie pracownika przy tej samej kwocie brutto.

Kalkulator B2B / JDG

Porównaj zlecenie z miesięcznym kosztem współpracy B2B.